Publié Le 28/09/2022
Assemblées générales, réunions de personnel et même formations : en fonction de votre activité et de votre statut professionnel, vous êtes parfois amené à voter.
Le vote en entreprise peut néanmoins s'avérer fastidieux. À main levée, il ne peut pas être anonyme. À scrutin physique, il nécessite des moyens logistiques parfois contraignants (achat de papier, enveloppe, crayon, etc.).
Le vote électronique à l'aide d'un boîtier de vote interactif peut être une véritable solution pour votre entreprise. Découvrez pourquoi ci-dessous.
Organiser un vote peut être complexe à plusieurs niveaux. Tout d'abord, l'aspect logistique peut vous contraindre à devoir prévoir des bulletins de vote, des enveloppes, des isoloirs, etc. Acheter tout ce matériel demande du temps. Grâce au vote électronique, plus besoin de vous assurer que tous les participants auront bien un bulletin et une enveloppe lors du vote. Tout est centralisé pour simplifier les démarches.
Ensuite, les votes organisés dans les entreprises nécessitent une vigilance particulière pour assurer la fiabilité et la sécurité de l'élection. Au moins une personne doit donc jouer le rôle de superviseur dans une élection classique. Grâce au vote électronique, cet aspect est également simplifié.
Le vote électronique est avantageux, car il permet non seulement de gagner du temps lors de l'organisation, mais aussi durant le vote. Le dépouillement des votes et le calcul des résultats est bien plus rapide. Grâce à un boîtier interactif, les réponses du public sont traitées, enregistrées et diffusées instantanément.
De plus, si le vote électronique est plus facile à mettre en place, il permet aussi de faire des économies. En supprimant tout le matériel logistique nécessaire pour organiser une élection, vous pouvez dépenser moins d'argent en fournitures (bulletin, enveloppes, stylo, etc.).
Le vote classique peut s'avérer moins fiable si certains bulletins se perdent ou sont endommagés. Le vote à main levée est quant à lui peu réalisable avec un grand nombre de participants et ne permet pas de voter de manière anonyme.
Pour apporter une solution à ce problème, le vote électronique est idéal. Toutes les réponses des participants sont directement enregistrées après validation. Cela permet d'éviter les erreurs de calcul. Ainsi, la tenue d'une élection grâce au vote électronique permet de la rendre plus fiable.
Les systèmes de vote électronique sont audités par de nombreux experts informatiques et la fiabilité des procédures est certifiée par un cabinet d'huissiers spécialisés afin d'assurer la sécurité des votes.
L'avantage de conduire une élection ou un quizz grâce au vote électronique est aussi de pouvoir très facilement analyser les résultats.
À la fin des votes, un rapport détaillé est exporté en format PowerPoint et en format Excel dans le but de simplifier le traitement des réponses lors d'une assemblée générale par exemple. Le vote électronique peut ainsi être utile pour réaliser un sondage auprès de vos collaborateurs.
Dans le cadre d'une formation, il peut être intéressant d'opter pour le vote électronique afin de rendre les quiz plus interactifs et plus dynamiques. Il est même possible d'attribuer un boîtier de vote nominatif pour pouvoir bénéficier d'un suivi personnalisé de l'acquisition des connaissances.
L'utilisation d'un boîtier de vote est intuitive et permet de répondre simplement ou de corriger son choix lors d'un vote, d'un sondage ou d'un contrôle de connaissance. Cela permet de rendre les événements à la fois plus professionnels et plus modernes, tout en captant l'attention des participants.
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