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Présentation des logiciels de GED organisationnelle et de Gestion Electronique d'Informations et de Documents pour l'Entreprise (GEIDE) disponibles sur le marché de la gestion des données.
Leur objectif est de rationaliser les étapes du cycle de vie du document.
Ils assurent ainsi les tâches de dématérialisation et d'acquisition des documents papiers, des documents bureautiques et des documents numériques.
Ces logiciels facilitent le stockage, l'indexation, la gestion des droits d'accès, la recherche dans la base de données, la circulation et la diffusion sélective des informations au sein d'une organisation professionnelle.
La fonctionnalité d'archivage électronique contribue à optimiser la conservation des documents.
Certains intègrent des modules de workflow afin d'automatiser la transmission des données entre les personnes impliquées dans la réalisation d'un processus métier.
Les sociétés éditrices proposent également des prestations de knowledge management pour la gestion des connaissances et de content management pour la gestion du contenu.